Datenschutzerklärung nach der DSGVO

• Name und Anschrift des Verantwortlichen

  Bayerischer Philologenverband e.V. 
  Arnulfstr. 297
  80639 München
  bpv@bpv.de
   

• Datenschutzbeauftragte

  Bayerischer Philologenverband

  Datenschutzbeauftragte
  Arnulfstr. 297
  80639 München

  datenschutz@bpv.de

• Kategorien von Daten

  Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten über Sie: Name, postalische Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben), Dienstbezeichnung, seit, Besoldungsgruppe, Dienstverhältnis (verbeamtet, angestellt unbefristet oder befristet bis), Vollbeitrag (Vollzeit/Beurlaubung), Ehepartnerbeitrag (Vollzeit/Beurlaubung), Schule, Name des Ehepartners, Mitgliedsnummer des Ehepartners, Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank), Fächer, Titel, Mitgliedsnummer.

  Für die Berechnung von Ruhegehaltsanfragen erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, GdB, Geburtsdatum (des Mitglieds, Ehepartner, Kinder), Datum der Eheschließung, Familienzuschlag, Familienstand, Steuerklasse, sowie weitere für die Berechnung erforderlichen Daten z.B. Vordienstzeiten (Datum und Art der Tätigkeit), Daten von Ausbildungs-, Studien- und berufsfördernden Zeiten (Datum, Art der Ausbildung), Dienstzeiten (Datum, Voll-/Teilzeit, Beschäftigungsart), Tag der Ruhestandsversetzung, Art der Pensionierung, Bezüge, weiteres Einkommen.

  Zu Durchführung von Veranstaltungen erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten: Mitgliedschaft im bpv, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Schule, Teilnahme der angemeldeten Veranstaltung des bpv.

  Für die Rechtsschutzgewährung erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer (privat, mobil), Faxnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Angaben zum Status (Art des Beschäftigungsverhältnisses, Entgelt-/Besoldungsgruppe, Anschrift des Arbeitgebers/Dienstherrn) und Angaben zum Rechtsschutzanliegen. Für die Beratung und Vertretung werden zusätzlich ggf. weitere Unterlagen mit weitergehenden personenbezogenen Daten angefordert, die individuell nach Anliegen erforderlich sind.

  Sie stellen uns diese Daten direkt zur Verfügung (im Rahmen der Beitrittserklärung, Änderungsmeldungen, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Antrag auf Vertretungsrechtsschutz oder Anfragen), eine automatische Erhebung durch uns erfolgt nicht.

• Verarbeitungszwecke

  Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) insbesondere, um die Leistungen im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsverhältnis zu erbringen:

  Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (u.a. Versicherung, Anfragen), Zusendung der Verbandszeitschrift, Abbuchung der Mitgliedsbeiträge, kostenfreier oder kostenreduzierter Erhalt von Publikationen des Verbandes, Rechtsberatung/Rechtsvertretung sowie zur Vorbereitung und Durchführung von bpv-Veranstaltungen (Fachtagungen, Arbeitskreisen, Informations- und Fortbildungsveranstaltungen).

• Rechtsgrundlage

  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist insbesondere zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrages mit Ihnen und zur Verfolgung von überwiegenden berechtigten Interessen von uns erforderlich (Art. 6 I b, f DS-GVO).

  Unser überwiegendes berechtigtes Interesse begründen wir damit, dass einzelne Daten für die Interessenvertretung der Mitglieder (statistische Zwecke) erforderlich sind sowie für eine sach- und fachkundige Vertretung und Beratung von Ihnen.

  Soweit das Gesetz eine Einwilligung verlangt, holen wir diese Einwilligung ein. Wenn die Einwilligung nicht erteilt wird, führen wir die Datenverarbeitungsprozesse, die eine Einwilligung zwingend erfordern, nicht durch.

  Im Übrigen gestatten gesetzliche Erlaubnisnormen, wie steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, die Verarbeitung Ihrer Daten.

• Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

  Neben den verantwortlichen Stellen haben gegebenenfalls externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, Zugriff auf Ihre Daten.

  Der bpv hat als verantwortliche Stelle nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten, wie es zur Erreichung der Zwecke entsprechend der internen Aufgabenverteilung erforderlich ist. Hierzu werden intern nur denjenigen Funktionsträgern und Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Daten eingeräumt, die den Zugriff tatsächlich benötigen.

  Wird Vertretungsrechtsschutz durch das Dienstleistungszentrum des dbb gewährt, werden die erforderlichen Unterlagen an die dort zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

  Wir haben Dienstleister eingeschaltet, die als Auftragsverarbeiter Daten von uns erhalten und diese für von uns konkret festgelegte Zwecke verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind Druckereien, E-Mail-Marketing und Versicherungen.

  Bei Veranstaltungen und Fortbildungen werden die Daten an Veranstalter oder Hotels weitegeleitet. Ihre Daten werden derzeit nicht außerhalb Deutschlands gespeichert. Eine Datenübermittlung an andere Länder erfolgt nicht.

• Dauer und Speicherung Ihrer Daten

  Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer unserer Vertragsbeziehung bzw. solange dies zur Erreichung des Speicherungszweckes erforderlich ist.

  Spezielle gesetzliche Vorschriften können eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismittel im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.

  Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Rechte und Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der oben aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse des Verbandes erforderlich.

• Ihre Datenschutzrechte, insbesondere Widerspruchsrecht

  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Insbesondere möchten wir Sie auf Ihre Widerspruchsrechte hinweisen:

  Recht auf Widerruf der Einwilligung:

  Wenn Sie dem bpv bezüglich bestimmter Arten von Verarbeitungstätigkeiten Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung oder soweit die Verarbeitung über eine andere Rechtsgrundlage gerechtfertigt werden kann.

  Recht auf Auskunft:

  Nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

  Recht zur Berichtigung:

  Auf Ihren Antrag hin, werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DS-GVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

  Recht auf Löschung:

  Nach den Grundsätzen von Art. 17 DS-GVO werden wir auf Ihren Wunsch Ihre Daten löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkung

  nach § 35 BDSG) nicht entgegenstehen.

  Recht auf Einschränkung der Bearbeitung:

  Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

  Recht auf Widerspruch:

  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 I f DS-GVO

  erfolgt, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch einzulegen.

  Recht auf Unterrichtung:

  Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  Recht auf Datenübertragbarkeit:

  Gemäß Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.

  Beschwerde bei der Datenschutzbehörde:

  Sie haben auch ein Beschwerderecht bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (nach Art. 77 DS-GVO).

• Freiwilligkeit der Datenzurverfügungstellung

  Es besteht keine gesetzliche Pflicht für die Bereitstellung Ihrer Daten an den Bayerischen Philologenverband. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie jedoch kein Mitglied des Bayerischen Philologenverbandes werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, erleiden Sie zwar keine rechtlichen Nachteile, Sie erhalten jedoch auch keine Serviceleistungen des Verbandes.

   

• Homepage

  Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Um in den geschützten Mitgliederbereich zu gelangen, ist die Eingabe von Benutzername und Kennwort erforderlich.

  Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Mitgliedsnummer) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

  In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die Ihr Browser beim Zugriff auf unsere Websites an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/-version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage

  Soweit Sie uns personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben wir nicht.

  Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Sperrung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

• Reichweitenmessung

  Als Bestandteil unseres Internet-Services und um unsere Webseite für Sie weiter zu verbessern und diese noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzenden anzupassen, setzen wir zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung das Open-Source-Tool „Matomo“ ein (weitere Informationen in englischer Sprache finden Sie unter: https://www.matomo.org/). Die damit gewonnen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

  Matomo verwendet dafür regelmäßig Cookies (s. o.). Matomo speichert darin die IP-Adressen in anonymisierter Form. Die Anonymisierung erfolgt unmittelbar nach Verarbeitung der IP-Adresse und vor deren Speicherung auf unserem Webserver. Dies geschieht durch Kürzung der IP-Adresse um die letzten Oktette entsprechend den Beschlüssen der Datenschutzkonferenz der Datenschutzaufsichtsbehörden von Bund und Ländern (DSK). Somit bleiben Sie als Nutzende(r) stets anonym.

  Um dies zu gewährleisten, erfolgt der Einsatz des Tools im so genannten „Self-Hosting“ Verfahren, d. h. die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen in Deutschland (s.o.) und die durch das Cookie (oder Äquivalent) erzeugten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern ausschließlich in anonymisierter und zusammengefasster Form statistische Daten, bspw.:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Gerätetyp, -modell und -marke
  • Bildschirmauflösung
  • verwendete Suchmaschine
  • bei uns besuchten Webseiten inklusive Verweildauer
  • Suchbegriffe und Schlagwörter
  • Tag und die Uhrzeit des Besuchs
  • Ort des Besuchs (Kontinent, Land, Region, Stadt)
  • Die Besucherzahl jeder einzelnen Webseite,
  • Der genutzte Internet- Provider.

  Die anonyme Reichweitenmessung mittels Matomo ist grundsätzlich aktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie können aber dieser anonymen Messung grundlegend widersprechen.

  Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf die untenstehenden Checkbox klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. „Opt-Out-Cookie“ abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keine Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies generell löschen, hat dies jedoch zur Folge, dass auch dieses Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von Ihnen im Zweifel erneut aktiviert werden müsste; dies liegt in der Technologie begründet.
• Facebook-Datenschutzhinweis

  Auf unseren Websites sind Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird („Facebook“). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, ein „Daumen hoch“-Zeichen oder Like-Button „Gefällt mir“).

  Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut der Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt der Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend über unseren Kenntnisstand:

  Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

  Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook Benutzerkonto aus.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://www.facebook.com/help/568137493302217

• Twitter-Datenschutzhinweis

  Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600 San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.

• Instagram-Datenschutzhinweis

  Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins ("Plugins") von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ("Instagram") betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer "Instagram-Kamera" gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges . Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem InstagramAccount unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel das "Instagram"-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker "NoScript" (http://noscript.net/).

• LinkedIn-Datenschutzhinweis

  Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out  

• Datensicherheit

  Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Account ist nur nach Eingabe Ihrs persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Weitere Informationen

• Datenschutzerklärung nach DSGVO
• Datenschutzerklärung für Veranstaltungen
• Allgemeine Teilnahmebedingungen für Gewinnspiele